Banco de Previsión Social

Certificaciones Notariales

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Respecto a los certificados notariales a presentar, se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos generales:

  • Al controlar una escritura pública o un contrato privado, debe hacerse mención a la inscripción registral cuando corresponda.
  • Los certificados no podrán tener una vigencia mayor a 30 días. Dicha condición no aplica para las de disolución de Sociedades.

 

Aclaraciones: para trámites exclusivos de BPS pueden presentarse los originales de las escrituras o contratos pero siempre acompañados del comprobante de la inscripción en las dependencias de la Dirección General de Registros correspondiente, cuando el contrato privado o la escritura pública sea pasible de inscripción. También pueden presentarse los testimonios notariales de los mismos, así como el control mediante certificación notarial.

Los contratos deben acompañarse siempre con la certificación de firmas de las partes intervinientes.

Los originales de las escrituras y contratos se presentan siempre acompañados de fotocopia simple. Estos serán cotejados por el funcionario y devueltos al finalizar el trámite.