Los contribuyentes deben suministrar la información correspondiente a los trabajadores por medio de:
- Nóminas o declaraciones nominadas. Se requieren los datos de los trabajadores por la actividad realizada en el mes a declarar: el número de documento de identidad, la acumulación laboral, el vínculo funcional, el seguro de salud según la situación familiar, la cantidad de días trabajados, el tipo de remuneración y el monto nominal percibido, entre otros. Previamente, los trabajadores deben ser declarados en GAFI (Gestión de Afiliaciones) con sus datos personales.
- Rectificativas. Son el medio para modificar o agregar información respecto de una nómina ya presentada y validada por BPS.
- Deducciones. Contienen la información necesaria para el cálculo del IRPF respecto de los conceptos pasibles de deducción de cada uno de los trabajadores de la empresa.
Importante: las empresas podrán modificar la información de aquellas declaraciones en períodos no prescriptos.
Ampliar información de los requisitos para la presentación de la declaración nominada.
A los efectos de completar la información necesaria, se utilizan diversos códigos que identifican cada situación, los que están contenidos en el Codificador.
Codificador para contribuyentes (.pdf 978KB)
Instructivo – ingreso manual de nóminas (.pdf 588 KB)
Instructivo – ingreso manual de rectificativas (.pdf 515 KB)
Instructivo – ingreso manual de deducciones (.pdf 534 KB)
Instructivo – envío de archivos (.pdf 494 KB)
Situaciones especiales
- Las sociedades anónimas, consorcios y grupos de interés económico con actividad de Industria y Comercio sin obligaciones tributarias en determinado período (que no tengan directores/administradores remunerados ni trabajadores contratados) deben justificar tal situación mediante la presentación de un certificado notarial o contable. Cuando se trate de consorcios, se admite únicamente el certificado notarial.
- Se puede ampliar información en el trámite Justificación de período sin obligaciones.
- Comunicado R 10/2020 - Justificación de períodos sin obligaciones (.pdf 111 KB)
- Ver modelo de certificado contable.