Declarar al personal
Cuando se contrata trabajadores dependientes, la empresa tiene la obligación de registrarlos ante BPS, informar las modificaciones que se produzcan y declarar en forma mensual los datos vinculados con la relación laboral.
A partir de la información declarada, BPS determina las obligaciones tributarias y emite la factura correspondiente para el pago de los aportes.
Para cumplir con dichas obligaciones corresponde:
- Registrar el ingreso del trabajador (alta), el egreso (baja) y las posibles modificaciones (por ejemplo el código de seguro de salud o vínculo funcional), a través de afiliación de trabajadores (GAFI). Ante la primera contratación de empleados, es necesario registrar el grupo y subgrupo de actividad que le corresponde a la empresa en los Consejos de Salarios (ampliar información).
- Declarar cuando se produzca el reintegro anticipado a la actividad de los trabajadores en subsidio por desempleo. Plazo: cinco días hábiles posteriores al reintegro efectivo.
- Enviar la declaración (nómina) de los servicios y remuneraciones de la totalidad del personal ocupado durante el transcurso del mes de actividad a través de la declaración nominada.
Ver sanciones por incumplimiento.
Las gestiones referidas al personal dependiente se realizan a través de los servicios en línea, por lo que es requisito que el titular o su representante cuente con su Usuario personal BPS.