Presentación de declaraciones nominadas

Esta gestión se realiza para declarar las remuneraciones de los trabajadores dependientes y no dependientes, para el cálculo y facturación para el pago de los aportes.

A quién corresponde

Empresas contribuyentes que cuenten trabajadores dependientes y no dependientes (excepto empleadores de trabajo doméstico).

Plazo

Las fechas para la presentación y pago están establecidas en el calendario de vencimientos. 

Corresponde tener presente que el no cumplimiento de los plazos genera sanciones.

Requisitos

En línea

Se presentan las nóminas dentro del plazo, así como aquellas que registren hasta dos meses de atraso o hasta un cuatrimestre en el caso de empresas rurales.

Presencial

Cuando no se cumplan los requisitos para realizar el trámite en línea, se debe gestionar en forma presencial. Asimismo, deberá tenerse en cuenta que:

• Debe concurrir el titular o representante habilitado, con documento de identidad vigente, a firmar las correspondientes declaraciones juradas de no pago. 
• Las nóminas se deben presentar en soporte digital (pendrive), a excepción de titulares de trabajadores domésticos y empresas de cobranza descentralizada.
• Para las obras por contrato: corresponde presenten declaraciones por ambas aportaciones industria y comercio y construcción, estas últimas requieren los códigos (etiquetas) que se obtienen a través de Obras: obtener y consultar códigos de construcción.

Los contribuyentes unipersonales, sociedades de hecho, sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades por acciones simplificadas de todas las aportaciones, que no tienen restricciones en la forma de actuación, deben constituir domicilio electrónico ante BPS.

Modalidad y lugar donde se realiza el trámite

En línea

A través del servicio Declaración nominada: presentar nóminas, rectificativas y deducciones. Se puede ingresar la información en el momento o cargar archivos generados con software propio o con el programa Atyro.

Presencial