Declaración del personal que trabaja en obra

Declaración de trabajadores

El ingreso de los trabajadores, con independencia de la modalidad bajo la cual se inscriba la obra, se declara en línea. La declaración podrá realizarse desde 10 días antes y hasta 48 horas hábiles posteriores al inicio de la actividad del trabajador, para no generar sanciones.

Se señala que la protección de los trabajadores por BPS y BSE rige desde el momento en el que los dependientes son declarados en la obra.

Cuando finalicen las tareas o deba declararse el egreso de un trabajador, debe informarse a BPS en el plazo de 5 días hábiles desde la fecha de la desvinculación.

Ampliar información en Afiliación de trabajadores (GAFI).

Envío de nóminas

Mensualmente, según el calendario establecido, debe presentar una declaración nominada donde se detallen, entre otros datos, los jornales trabajados y la remuneración percibida por los trabajadores.

Cuando se trata de una obra por contrato, para poder validar las declaraciones nominadas, tanto el titular de obra como la empresa contratada, deben emitir códigos de construcción (etiquetas), que son requeridos al momento de la presentación de nóminas y rectificativas.

Al confeccionar la nómina, debe declarar:

• En Otros haberes, el monto correspondiente a la cuota parte de las partidas parcialmente gravadas y algunas partidas que se encuentran totalmente gravadas, pero que requieren su declaración aquí.
• En Remuneración, el valor de las partidas gravadas en su totalidad.

Más información en Aportación.

En las obras por administración, cuando se valida la nómina mensual, se obtiene una factura para el pago del aporte unificado de la construcción (AUC), complemento de cuota mutual (CCM), adicional al Fondo Nacional de Salud (Fonasa), Fondo de Reconversión Laboral (FRL), Fondo de garantía de créditos laborales e Impuesto a la Renta de la Persona Física (IRPF).
El titular de obra, debe emitir de forma autogestionada, únicamente las facturas correspondientes a los fondos de construcción (acceda al instructivo).

En las obras por contrato, el titular emite la factura del AUC, mientras que las empresa contratista y subcontratista deben emitir las facturas autogestionadas correspondientes al adicional al Fonasa, el FRL, IRPF y las correspondientes a los fondos de construcción.